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Gestione Documentale è il software specializzato per la gestione documentale presso gli istituti bancari: esso permette di acquisire, validare e archiviare i documenti, segmentati in base alle aree aziendali di riferimento.

Oltre alla catalogazione logica, il software gestisce l’ubicazione fisica del documento, specificandone l’esatta posizione. La gestione dei due processi consente il superamento della materialità del documento e della sua localizzazione fisica.
Oltre ai documenti il software effettua l’archiviazione e catalogazione dei Modelli di Documenti associati ai diversi prodotti/servizi erogati dalla banca. Il cliente può aderire al prodotto e/o servizio offerto attraverso il download del modello, la compilazione dello stesso e successivo inoltro, completo dei documenti sottoscritti.
Le fasi previste dal software sono l’Acquisizione, l’Archiviazione, la Validazione, l’Ubicazione, la Ricerca, la Visualizzazione e la Stampa del documento. La ricerca di documenti avviene in modo immediato e controllato: i tempi di trasmissione interna sono azzerati e i documenti monitorati in ogni fase della loro elaborazione. Dall’Acquisizione alla Stampa, il processo previsto dal software permette la creazione di un archivio digitale per sapere immediatamente cosa cercare e dove cercare.
La condivisione di documenti costituisce il primo passo verso una gestione automatizzata dei processi. L’informazione corretta e tempestiva origina azioni chiare e puntuali.